Standardy ochrony małoletnich
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W FUNDACJI DYPLOMACJI PRZYSZŁOŚCI
W związku z tym, że Fundacja Dyplomacji Przyszłości współpracuje z uczniami szkół ponadpodstawowych, będącymi małoletnimi, postanawia się o konieczności ustanowienia standardów ochrony małoletnich, mających za główny cel dobro dziecka i jego naczelny interes oraz traktowanie przez pracowników małoletnich z należytym szacunkiem i z uwzględnieniem ich interesów.
§ 1
Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:
1) Prezesie – należy przez to rozumieć Prezesa Zarządu Fundacji Dyplomacji Przyszłości,
2) Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Dyplomacji Przyszłości,
4) małoletnim, dziecku – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;
5) opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć rodziców lub opiekuna prawnego
6) zespole fundacji- należy przez to rozumieć Zarząd Fundacji i wszystkich wolontariuszy współpracujących z organizacją.
7) zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z opiekunów małoletniego.
§ 2
1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie zespołu Fundacji do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Prezes.
2. W przypadku, gdy zespół Fundacji zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest do poinformowania o niej Prezesa.
3. Małoletni mogą zgłaszać do Prezesa organizacji wszystkie sytuacje, w których czują, że ich bezpieczeństwo jest zagrożone. Mogą kontaktować się z nim bezpośrednio lub poprzez wiadomość mailową na adres Tomasz.ferenz@dyplomacjaprzyszlosci.pl.
5. Prezes monitoruje przestrzeganie standardów ochrony małoletnich poprzez cykliczne ( nie rzadziej niż raz na 24 miesiące) przeprowadzanie ankiety wśród zespołu Fundacji i sporządzanie z nich raportu. Zadanie to może zostać zlecone członkowi zespołu, jednak za jego poprawne wykonanie odpowiada Prezes.
§ 3
Z uwagi na charakter działalności współpracę z Fundacją mogą podejmować małoletni powyżej 15 roku życia.
§ 4
Małoletni mogą być zaangażowani w działalność Fundacji poprzez:
- udział w przygotowanych przez organizację wydarzeniach
- wolontariat w organizacji
- włączenie w grupy projektowe
- udział w wymianach młodzieżowych
- udział w warsztatach prowadzonych w szkołach przez członków zespołu Fundacji
- współpracę z organizacją w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o dzieło
§ 5
1. Po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica małoletni mogą uczestniczyć w wyjazdach związanych z realizacją projektów oraz realizacją szkoleń poprzedzających projekty, mogą również brać udział w wymianach młodzieżowych realizowanych na terytorium Polski.
2. W przypadku udziału w wymianie młodzieżowych małoletnich z organizacji partnerskich za zapewnienie im bezpieczeństwa odpowiedzialni są liderzy grup tych krajów. Przedstawiają oni uprzednio Fundacji odpisy z rejestru karnego lub innej równorzędnej instytucji w ich kraju oraz zgody rodziców małoletnich.
§ 6
1. W przypadku dopuszczenia do pracy z małoletnimi Prezes lub osoba przez niego wyznaczona pobiera od członka zespołu informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
2. W przypadku włączenia małoletnich w grupy projektowe, w każdej grupie musi być jeden wolontariusz/ członek zarządu Fundacji posiadający zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, którego zadaniem będzie troska o bezpieczeństwo i dobrostan małoletniego.
§ 7
1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez zespół Fundacji jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie.
3. Wolontariusz/ Członek zarządu Fundacji w kontakcie z małoletnim:
1) odnosi się do małoletniego z szacunkiem, a polecenia wydaje w sposób jasny i konkretny.
2) wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji, ich wieku i możliwości rozumienia;
3) nie zawstydza małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
4) nie faworyzuje małoletnich;
§8
Kontakt z pozostałymi członkami zespołu Fundacji małoletni mają:
- poprzez Google chat
- poprzez maile organizacyjne
- bezpośrednio
- w sytuacjach szczególnie pilnych poprzez kontakt telefoniczny lub komunikator Messanger.
§ 9
1. Małoletni są zapoznawani z zasadami i normami udziału w realizowanych przez Fundację projektach.
2. Małoletni podczas udziału w projektach Fundacji powinni odzywać się do siebie kulturalnie z poszanowaniem godności i granic drugiej osoby.
§ 10
1. W przypadku powzięcia przez członka zespołu Fundacji podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik ma obowiązek przekazania tej informacji Prezesowi.
2. Po uzyskaniu informacji Prezes lub osoba przez niego wyznaczona kontaktuje się z opiekunami małoletniego, którego krzywdzenie podejrzewa, i informuje ich o podejrzeniu.
3. W przypadkach, gdy dobro małoletniego jest zagrożone w znacznym stopniu Prezes Fundacji lub osoba przez niego wyznaczona dokonuje zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji.
§ 11
1. Pracownicy Fundacji uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. W przypadku udziału w wydarzeniach wizerunek małoletnich może być rozpowszechniany wyłącznie na zdjęciach grupowych i wyłącznie w celu udokumentowania realizacji projektu oraz celach promocyjnych organizacji.
3. Wizerunek małoletniego może być udostępniany wyłącznie na stronie www organizacji, profilach w mediach społecznościowych, publikacjach wydawanych przez Fundację oraz serwisie Spotify.
4. Wizerunek małoletnich aktywnie włączonych w działalność organizacji może być upowszechniany po uzyskaniu ich zgody.
§ 12
Niniejsze standardy upowszechnione zostaną na stronie internetowej Fundacji oraz możliwy będzie do nich wgląd podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację.
§ 13
Standardy ochrony małoletnich wchodzą w życie z mocą od dnia 15 sierpnia 2024 r.
§ 14
Instytucje do których mogą zwrócić się małoletni, jeśli poczują, że ich bezpieczeństwo jest zagrożone:
1. Telefon zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111
2. Niebieska Linia: 800 120 002
3. całodobowa linia pomocy pokrzywdzonym przestępstwem: +48 222 309 900